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做审阅工作的，会修过原文件中的内容，但是我们修过的地方过多，怕进行到最后忘记了。这时可以对修改过的地方添加批注，方便查看。这就是Word中的修订功能，其主要是方便我们备注之前修过的内容，适用于做审阅工作的朋友。
简要概述
首先输入文字内容并选中，接着调出审阅工具栏，然后选择插入批注即可。大家可以看到下面截图的步骤，非常明了。删除原始内容时右边红色区域会弹出删除的内容显示。
步骤如下
首先我们输入文字内容，然后选中初始内容，点击工具——修订，或者按ctrl+shift+E调用快捷入口，此时会弹出审阅的工具栏，选择插入批注效果，即可弹出红色虚线的批注样式。
如下图所示：
接下来，我们选中张三，按键盘上的Delete删除键或者鼠标右键剪切，即可删除原始内容，这时右边红色区域会弹出删除的内容显示。
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