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为了更方便地查看特定Word2003样式的格式,可以使用“显示格式”命令来查看某种Word样式的所有格式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏上依次单击“格式”→“显示格式”菜单命令,或者单击“样式和格式”任务窗格标题栏的下拉箭头,从弹出的下拉菜单中选择“显示格式”命令,如图2008071218所示。
图2008071218 执行“显示格式”命令第2步,在打开的“显示格式”对话框中,用户可以从中查看当前所选择的文字的格式,格式中给出了“字体”、“语言”、“段落”等信息,如图2008071219所示。
图2008071219 格式列表使用Word样式来处理和组织大文档有利于提高工作效率,使文档结构更加合理,组织起来更加得心应手。否则要依次修改几级标题,还得在茫茫文档中查找其位置,这将增加很多工作量。
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