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Word2007中有哪几种新建文档及保存文档的方法

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

新建文档

在word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:

步骤/方法

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击office按钮→“新建”按钮,如图所示。

在弹出的对话框选择“空白文档”,右下方点击“创建”。

保存文档

在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式。

(1)新建文件的保存

有两种保存新建文件的方法,一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮,另一种是单击word按钮,然后单击“保存”命令即可。

(2)另存已存在的文档

当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击word按钮,然后选择“另存为”命令.

在另存文档的时,可以将当前文档保存为一下几种格式。

·保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径。

·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。

·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式。

提示:word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的,并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术,称作OpenXML文档格式,其默认的文档扩展名为.docx,其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中,包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息,并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示,用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip,然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包,用户就能发现.docx压缩包的特性了。

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