一、Word自带的字数统计功能,可快速统计出页数、字数、段落数、行数等信息。
1.统计整个文档的字数:2007以上版本执行“审阅”菜单→“字数统计”即可。如下图所示:
2.统计某一段落字数:先选中这一段文字,再重复上面的操作。
3.统计某一单元格内容字数:需选中其中文字,再执行上面操作即可。
二、巧用“查找/替换”功能统计指定词语的出现次数。
步骤:
1. 按Ctrl+H显示出“查找和替换”对话框的“替换”页。
2.在“查找内容”栏,输入要统计其出现次数的词语。
3.在“替换为”栏,输入“aaa”, “aaa”表示要替换的内容就是查找的内容。这样,执行替换操作后文档的内容实际上不会改变。
4.点击“全部替换”按钮。
5. Word执行替换,然后显示出有多少个词语被替换,如下图所示:
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