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将文档交予多人同时审阅时如何让多人同时修改一个文档

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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工作中,经常需要将文档交予多人同时审阅,那么如何实现让多人同时修改一个文档呢?

解决方案

审阅者在修订模式下修改文档,再将所有的修订文档合并。

操作方法

合并修订文档

步骤1        要求审阅者,在修订模式下,修改文档,如图 13‑57所示,单击“审阅”选项卡→“修订”组→“修订”按钮,当“修订”按钮处于选择状态时,修订文档。


图13‑57设置当前为“修订”模式

步骤2        新建空白Word文档。

步骤3        如图 13‑58所示,单击“审阅”选项卡→“比较”组→“比较”按钮,打开下拉菜单→选择“合并”,打开“合并文档”对话框。


图13‑58打开“合并文档”对话框

步骤4        如图 13‑59所示,单击“原文档”后的打开文档按钮,打开“打开”对话框,选择原始文档“Word2010界面组成.docx”→单击“打开”按钮。同理,选择右侧修订文档。


图13‑59打开原文档

步骤5        如图 13‑60所示,单击“更多”按钮,打开完整版“合并文档”对话框→在“修订的显示位置”处,选择“原文档”→单击“确定”,关闭“合并文档”对话框,显示效果如图 13‑61所示。


图13‑60修订的显示位置为“原文档”


图13‑61合并后的文档

步骤6        按<Ctrl+S>组合键保存文档,重复步骤4和步骤5,直至所有的审阅文档全部合并。

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