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Word右侧多出来的部分，一个很大的空白区域，是什么呢？你是否晓得？文档右侧留出的一大块空白区域可能是开启了修订功能，那空白是修订的提示位置，那么如何关掉呢？下面一起来探讨下这个问题。利用Word的修订审阅功能可关闭Word的审阅修订显示功能，因此，如果你是公司HR、行政、财务等部门需要进行文档修订的职场办公人士，请不要错过本文。
操作步骤如下
打开一个文档，然后单击“审阅—修订”按钮（下图 1 处），然后开始修改Word文档，就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线，而右侧会出现修改过的格式说明。
说明这个时候，文档处于审阅的修订状态，很多的职场办公小伙伴都会这样操作，这里的审阅，指审查阅读；对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。修订，指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在WORD中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。
把修订的标记改为“无标记”，保存邮件发给对方，对方就不会发现了！其实这是错误的。
对方只需要将标记显示为“所有标记”，就完蛋了。这种做法，建议大家不要去尝试，因为对方会发现你是如何修改文档的，如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。无标记与所有标记都是临时的，那么如何避免这种情况呢？
方法很简单，点击“接受”或”拒绝“修订按钮，可以单击下图中的“接受所有修订“（下图 4 处），这里的接受，是指同意之前做的所有修改，这一步是必须的。
注意还没结束，必须再次单击”修订”按钮，让其处于未启用状态。如下图 5 处：
这一步，很重要，否则将会前功尽弃，当然你还不放心，这里推荐您将文档按F12键另存为PDF格式，再邮件发送出去，即保证了文档内容的可靠性，同时也提升了公司的BIGGER。
审阅功能区是Office 2007和Office 2010中的重要功能区，用于帮助用户进行拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。Word的审阅功能主要用于公司内部的文案修订提醒的功能，也非常适合出版社编辑等工作人员使用，在进行确稿前，一定记得接受或拒绝修改的修订，并关闭修订功能。在Word、Excel、PowerPoint等Office软件中都包含审阅功能区，很重要的一个功能，建议大家将其掌握。
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