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word如何一次性删除单个批注以及批量删除所有批注

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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word 怎么删除批注？

在word怎么一次性删除批注 （一份文档里面有几百个批注，怎么集体删除）
在拒绝所选修订按钮--《删除文中所有批注》为灰色 无法点击
删除文档中的所有批注----为灰色无法点击

一个个的删除批注

这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。
切换到有批注的视图：菜单栏操作为“视图——标记”，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。

删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除，重复此方法可删除文档中的所有批注。。

选中右击单元格，删除批注，如果是批量的话，就选中多个单元格。

把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；
如果选择“删除显示批注”命令，则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；
如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

Word2007如何删除批注？

有时候Word文档要经过不同的人传阅，传到最后时候，Word文档就有很多人做了修改和批注，五颜六色的，让人眼花缭乱，不方便阅读，一个一个确认太麻烦，如何才能快速处理Word的批注？

在Word中批量处理批注其实很简单，在“审阅”标签下有“接受”和“拒绝”两个按钮，点击之后就可以选择“接受，拒绝对文档的所有修订”批量处理，但小编需要提醒的是，在OffICe中的批注在“接受对文档的所有修订”
后仍然存在，只能批量处理增删和段落字体等的改动；而“拒绝对文档的所有修订”才能删除全部的批注内容。如果你确定内容需要照此修改，可以先接受所有修订，然后再点拒绝所有修订，就能还你一个“干净”的Word文档了。

快速删除单个批注：要快速删除单个批注，直接右键单击该批注，然后单击“删除批注”即可。

快速删除所有批注：先单击文档中的一个批注。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后选择“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注。点击功能区的“审阅”选项卡，在“修订”组中，单击“显示标记”旁边的箭头，要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”，再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。最后再执行以上的两个操作之一

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1、要快速删除单个批注，请右击该批注，然后单击“删除批注”。
2、要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
3、删除特定审阅者的批注
3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
3.2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

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批量删除批注

在菜单栏点击右键，选择“审阅”，打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示（红框所示）。
点击“拒绝所选修订”下拉框，选择“删除文档中的所有批注”，就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

编写VBA脚本一次性删除所有的批注

第一步、打开word的脚本编辑器。有两种方法：一种是快捷键方式“ALT+F11”，第二种是菜单栏方式，选择“工具—宏—visual basic编辑器”。
第二步、编写删除所有批注的脚本函数，并保存。函数如下：

Sub 删除批注()
For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End Sub

在打开的脚本编辑器中，双击左侧的“Thisdocument”，就可以打开脚本函数的输入界面了，在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步、运行脚本函数。有三种方法：

第一种是快捷键方式“F5”；
第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏，“运行 — 运行子过程/用户窗体”；
第三种方式是使用word的菜单栏，即运行宏，操作路径为“工具-宏-宏”，选择将要运行的宏“删除批注”，点击运行就可以了。

如何一次性删除WORD中的所有批注？

在用WORD编辑文件时不小心点中了"视图"中的"标记"和"工具"中的"修订"结果文件编辑好了，可却产生了一大堆的批注，如果一条一条删除的话，要浪费很多的时间。
如何能一次性或快速地删除WORD中的一大堆的批注
注意了：是WORD中的而不是EXCEL中的批注

视图——工具栏——在审阅前打上对号，如果有就不用打了。
这时工具栏中会多出一个工具条，这个工具条中有一个打X的按钮，他就是“拒绝修订/删除批注”按钮，他的右边有一个下拉键头。

单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

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