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Excel 函数使用心得总结 多少年的呕心沥血汇集一篇

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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Excel 函数,是个好东西,在日常工作中多多少少都会用到,一个小小的函数能够实现很多实用的功能,本文整理了工作中经常遇到的一些实用函数,并给出,在使用中的一些注意事项,对函数感兴趣的朋友不要错过。

注意事项:

1.必须以“=”作为开头。

可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

运算符必须在英文输入法下输入

2.相对引用

相对于某一个单元格,使用的对象。

3.绝对引用

不管单元格如何变化,所引用的对象不变。

一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。

例:=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按F4即可。

函数:

4.sum函数

作用:求和

使用方法:

=SUM(B1,B2,B3,B4)       =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

=SUM(B1:B4)     =SUM(B1:B4,5)

注意事项:

参数可以是单元格或数值或逻辑值。

参数可以点选或框选或混合参数

参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。

6.sumif函数

作用:条件求和

使用方法:

有两个参数的情况,=SUMIF(L2:L19,">90"),第一个参数为实际求和区域,第二个参数为条件。

有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19),第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三个参数为实际求和区域。

注意事项:

明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。

条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

不等于,<>

=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。

注意相对引用和绝对引用。

7.sumifs函数

作用:多条件求和。

使用方法:

  =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区域,第二个和第三个参数限定一个条件,以此类推!

注意事项:

sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

参数的条件区域不能共用!

条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

条件顺序可以调换!

   8.Vlookup函数。

作用:垂直查询函数

使用方法:第一个参数为查询依据,第二个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为逻辑值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精确匹配。

注意事项:

第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。

若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配。

一句话,根据什么,去哪里,得到什么。

相对引用和绝对引用。

可以使用定义名称。

9.If函数

作用:条件求值

使用方法:if(表达式1,表达式2,表达式3),首先判断表达式1的值,若表达式1 的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式3的值。

注意事项:

表达式1可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

注意if函数的嵌套使用。

10.Mid函数

作用:截取字符串

使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取的对象,参数1是指截取的起始位置,参数2是指截取的字符串的长度。

11.Rank函数

作用:排位函数

Rank.AVG      平均排位

Rank.EQ       并列排位

使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数是指要排位的对象,参数2是指要排位的区域,参数3是指升序或降序。

注意事项:

注意第二个参数的绝对引用。

注意升序还是降序

12.Count函数

作用:统计数值型单元格的个数。

使用方法:count(一片区域)。

Counta函数

作用:统计非空单元格的个数。

使用方法:counta(区域)

Countif函数

作用:条件统计函数

使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要统计的区域,参数2是指条件。

Countifs函数

作用:多条件统计函数

使用方法:countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。。。,参数n,条件n)

13.Today函数

作用:返回当前的日期

14.Now函数

作用:返回当前的日期和时间

15.Year函数

作用:提取当前日期的年份。

使用方法:year(参数)参数必须是日期型

16.Weekday函数

作用:根据日期,返回星期几。

使用方法:weekday(日期,星期排序方式)

1-周日,2-周一,3-周二

1-周一,2-周二,3-周三

17.Max函数    

最大值函数,求一组数据中的最大值

18.Min函数   

最小值函数,求一组数据中的最小值

19.Average函数

求平均值函数,用法同sum函数。

Averageif函数

条件求平均值函数,用法同sumif函数

Averageifs函数

多条件求平均值函数,用法同sumifs函数

20.CONCATENATE函数

字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来。

21.Left函数

左侧截取字符串函数,

使用方法:left(截取的对象,截取的长度)

22.Right函数

右侧截取字符串函数

使用方法:right(截取的对象,截取的长度)

23.Abs函数

求绝对值函数

使用方法:abs(数值)

24.Int函数

向下取整函数

使用方法:int(小数)

7.8

7

-7.8

-8

25.Round函数四舍五入函数使用方法:round(要四舍五入的数据,保留的小数位数)保留位数源数据四舍五入后数据

保留位数

源数据

四舍五入后数据

2

123.456

123.46

0

123.456

123

-2

123.456

100

26.Trunc函数取整函数只保留整数部分

7.8

7

-7.8

-7

27.Trim函数作用:删除字符串中多余的空格。28.Len函数作用:测字符串的长度

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