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怎么查看wps历史记录及删除最近打开文档历史记录

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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怎么查看wps历史记录?用过wps办公软件的网友应该都知道,在打开WPS文档之后,在点击wps按钮的下拉菜单窗口中,就能查看到使用的文件历史打开记录。有的时候我们可以通过这种方式快速打开文件,用起来还是挺方便。 如果我们在公共电脑中打开过机密文件,这样就会通过查看wps历史记录泄露我们的打开wps文件的隐私,用户出于某种安全因素考虑,可能需要清理“文件”菜单下的“文档打开”的历史记录,文档打开记录是我们的的隐私,而WPS文字很多人都刚刚上手,不会用。怎么删除WPS文字的打开历史记录呢?这里我就教给大家。

1、怎么查看wps历史记录?

在运行的wps文档里面,点击左上角蓝色的“WPS文字”即可看到最近打开的文件。如下图所示:

怎么查看wps历史记录?

2、wps历史记录怎么清除?

其实重点就是怎么删除wps历史浏览记录而不让别人查询到。 点击“文件——更多历史记录”,进去之后,全选这些历史记录,删除即可,或者我们也可以在打开的wps文档中依次点击“视图---任务窗格”,在弹出的窗口中点击“管理”再在弹出的窗口中点击“全选---清除记录”就可以了。

wps删除历史记录

当然如果你的历史记录还是无法清除掉的话,你可以尝试通过清理注册表参数来清除wps的历史记录。相对来说就操作起来就比较复杂了,前提是上述方法上述方法删除不了的情况下,才采取清除注册表的方式来清除。

3、通过清理注册表参数来清除wps的历史记录

例如:用户希望清除图 1中“0905网页粘贴问题.doc”的文档链接。


图1 用户文件菜单下的原始文件列表

由于WPS Office 2005新版本中已经将最近打开的文档列表写入系统注册表,下面将向用户介绍如何在WPS Office 2005中利用编辑注册表删除历史记录。

解决方法

首先关闭所有WPS Office所有应用程序。
点击“开始|运行”菜单项,输入:REGEDIT,打开注册表编辑器。(注意:编辑注册表必须先进行备份后再进行操作,以免由于误操作造成系统问题)
找到以下路径:HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftOffice6.0wpsRecentFilesfiles,如图 2所示:


图2 查找注册表键值位置

找到您需要删除的键,本例中为“3”,直接进行删除,最后退出REGEDIT。  
删除后的结果如图 3所示。


图3 删除后的“文件”菜单下文件名列表

注意事项

如果用户出现未能删除链接的情况,下面两种情况可能导致删除不成功:
1、在编辑注册表前,未退出所有的WPS Office程序而导致删除无效。
2、删除注册表键值后,未退出注册表程序,就打开WPS Office程序。

那么以上就是怎么查看wps历史记录及如何清除掉wps历史记录而不被别人查看到隐私的全部内容,希望能对你有所帮助。

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