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Excel 微图表对数据进行可视化处理实现数据与图表的一体化衔接

2018年06月21日  | 移动技术网Office  | 我要评论

五年二班的吸血鬼,嗜血狂犬,浙江国际海运职业技术学院

都说文不如表，表不如图。图表作为Excel中重要的数据可视化处理工具，其数据展现力是其他应用所无法比拟的。

但是常规图表也有先天不足之处：独立于单元格之外，无法与单元格数据进行完美的融合。

而在单元格内使用数据条、趋势线、饼图等对数据进行可视化处理，则可以实现数据与图表的一体化衔接，今天咱们就一起来说说Excel中的微图表。

一、条件格式

条件格式中自带的数据条、色阶以及图标集，是一种非常实用而简单的可视化技巧。

来看下面的效果，输入数据，即可出现条形图。

实现这样的效果，其实很简单：

在条件格式规则中，可以设置数据条的颜色、边框、填充样式，以及条形方向和最小值、最大值等。

在Excel 2010及以上版本中，还允许对负值进行特殊处理，打开设置条件规则对话框，在【负值和坐标轴】中进行设置负值或是选择坐标轴为单元格中点值。

如下图所示，就是用数据条展示的盈亏效果。

除了数据条之外，利用条件格式还可以为单元格数据添加图标样式的可视化效果。

例如以下这样的效果：

其设置方法为：

但是这种效果也有不足之处，就是无法像饼图一样，以百分比的形式精确展示数据。

二、专业微图表工具：Sparklines

下面这个图表中的饼图，就可以实现精准百分比的控制了：

这里用到了微图表工具：Sparklines

它是微软开发的单元格可视化插件，相比条件格式，功能更加强大。不仅能制作简单的条形图、折线图、柱状图、饼图，还可以制作出子弹图、散点图、树形图、热力图等复杂的图表类型。

先来看几个Sparklines生成的图表效果。

Sparklines的使用非常简单，首先下载Sparklines.xlam插件。

地址：

链接: https://pan.baidu.com/s/1mhO4Pny 密码: g643

先打开要制作微图表的Excel文档，然后双击插件文件，此时在Excel界面会自动添加Sparklines的选项卡。

接下来就可以开始制作微图表了。

选中要生成微图表的单元格，点击相应的微图表类型，跳出对应的函数参数对话框，设置参数即可生成微图表。

对于一列数据，只需给第一个单元格生成微图表，其它单元格使用公式复制即可自动生成。

图表函数中的参数并非全部是必须参数，可以根据个人的需求选择。

只要填写第一个参数就能够生成饼图，在DiameterRatio参数中还可以设置直径大小。

如果要完成子弹图等复杂的图表，或者想把微图表做得更漂亮、更专业，则需要Sparklines教程和颜色代码的支持。

Sparklines教程中提供了所有图表类型及其函数和参数的意义及应用示例，颜色代码表则提供了所有的颜色代码，可惜教程是英文的，老祝看不懂……

三、REPT函数

利用REPT()函数，再使用诸如 ☆、◆ 等字符，就可以在单元格中显示数值同比例下的长度。

下图中使用的公式为：

=REPT("☆",B2)

REPT函数的作用是按照给定的次数重复显示文本。通过REPT函数，可以不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。

使用方法是：

=REPT(字符,重复次数)

把需要重复的字符换一下，就是另外一种效果。

=REPT("■",B2)

三种微图表生成方式的不同

1、条件格式生成的可视化是一种单元格格式，可以在条件规则管理中修改样式；

2、Sparklines生成的可视化是图片，生成后需要修改时，可以先按F5键，定位对象，

批量删除后重新生成设置；

3、REPT函数生成的可视化是单元格内容，可以直接像设置字体一样修改公式结果的颜色、字号以及对齐方式等属性。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情

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