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现在的公司一般都会有很多内部管理系统,比如OA、ERP、CRM、邮件系统等。员工入职之后如果每个系统都创建一个账号和密码,首先员工记系统账号就是一件非常头疼的事情,如果公司有一百个系统那就得创建一百个账号(所在的公司就有估计200个系统、8万员工)。就算我们用日记本把账号统一记录起来,可以解决账号登录的问题。每个系统直接肯定会有相关的业务联系,在OA系统账号是A1,在ERP系统账号是A2,那么我们如果对用同一员工在不同之间的业务操作。因此我们要考虑公司组织机构、岗位、员工的统一性,保证公司基础组织架构数据统一,所以就需要创建一个基础数据管理系统。
企业账号统一管理的目标就是:公司的组织架构、岗位、员工基础信息在所有系统中公用;一个账号可以登录所有系统,员工离职之后账号被关闭,账号不能登录系统。
1、我们可以使用Active Directory管理公司的组织机构、员工账号、计算机。员工入职之后在AD创建一个账号,公司所有系统都是用单点登录作为各个系统,这样我们就不用每个系统创建账号了。网络管理员可以对组织机构的OU目录、员工设置相关策略设置网络资源的管理权限。
Active Directory:是微软非常重要的管理工具,而且微软的重量级服务产品基本上都需要域的支持。活动目录(Active Directory)主要提供以下功能:
Microsoft Exchange:微软Microsoft Exchange邮件系统,微软的重量级产品,可以称为最好的企业级邮件产品。部署在自己的服务器上面,尽可能的保证数据安全。
AD RMS:
Windows Server 2008 R2 操作系统的 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 是一种信息保护技术,它与支持 AD RMS 的应用程序协同工作,以防止在未经授权的情况下使用数字信息(无论是联机和脱机,还是在防火墙内外)。AD RMS 适用于需要保护敏感信息和专有信息(例如财务报表、产品说明、客户数据和机密电子邮件消息)的组织。AD RMS 通过永久使用策略(也称为使用权限和条件)提供对信息的保护,从而增强组织的安全策略,无论信息移到何处,永久使用策略都保持与信息在一起。AD RMS 永久保护任何二进制格式的数据,因此使用权限保持与信息在一起,而不是权限仅驻留在组织网络中。这样也使得使用权限在信息被授权的接收方访问(无论是联机和脱机,还是在防火墙内外)后得以强制执行。AD RMS 可以建立以下必要元素,通过永久使用策略来帮助保护信息:
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