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某企业ERP实施WBS分解

2020年07月14日  | 移动技术网IT编程  | 我要评论
阶段 步骤 工作内容 负责方 双方分工 可利用工具 输出成果
项目准备 项目组织 建立ERP外部顾问顾问项目小组 ERP外部顾问 ERP外部顾问公司负责建立ERP外部顾问项目小组 项目组织导论及项目建议书 ERP外部顾问项目小组清单
建立客户方项目小组 ERP应用企业 ERP应用企业组建ERP应用企业项目小组 ERP应用企业项目小组清单
项目调研 制订调研计划 双方 ERP应用企业与ERP外部顾问共同制定项目调研计划 调研计划模版 项目调研计划
设计调研问卷 ERP外部顾问 ERP外部顾问负责设计调研问卷 项目实施调研提纲 调研问卷
调研工作安排 ERP应用企业 ERP应用企业安排相关部门配合调研工作并提前填写调研问卷 调研问卷 调研问卷结果
调研准备 ERP应用企业 ERP应用企业收集整理现行业务流程资料、单据资料提交项目组     ISO9000资料 流程资料、单据资料、报表
各部门现场调研 双方 ERP应用企业详细介绍现行业务流程，ERP外部顾问对所关心的问题提问 调研问卷结果  
分析整理调研需求 ERP外部顾问 ERP外部顾问整理调研结果并形成需求调研报告 项目调研报告模板 项目需求调研报告(草)
项目需求报告讨论 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业讨论项目需求报告，并形成最终的项目需求报告 项目需求调研报告(草) 项目需求调研报告终稿
实施计划 起草ERP应用企业实施计划、实施方案 ERP外部顾问 ERP外部顾问按照实施方法起草ERP应用企业实施计划、实施方案 项目实施计划模板 项目实施计划、方案(草稿)
讨论ERP应用企业项目整体计划并修正 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同确定项目整体实施计划 项目实施计划(草稿) 项目整体实施计划、项目实施方案
项目启动 项目启动准备 ERP外部顾问 ERP外部顾问准备项目启动会议程及项目公约 启动会议程模板、项目公约 ERP应用企业公司项目公约、ERP应用企业项目启动大会议程
开项目启动会 双方 双方参加项目启动会，ERP应用企业在全公司范围内发布公司文件宣布项目启动 项目启动大会PPT
安装ERP外部顾问软件 双方 ERP外部顾问负责安装K3软件，ERP应用企业需提前做好安装环境准备（硬件、网络、操作系统、SQL2000数据库等） 系统安装手册 软件安装完成确认单
蓝图设计 关键用户培训 培训计划 双方 ERP应用企业与ERP外部顾问共同制定系统培训计划 培训计划模板 系统培训计划及课程表
系统培训 双方 ERP外部顾问安排讲师进行培训，ERP应用企业准备培训坏境并安排人员参加 签到表、培训课件 出勤统计、培训完成确认单
培训考核 双方 ERP外部顾问设计考试试卷及标准答案  ERP应用企业组织人员参加考试 考试试卷、标准答案、考核表模板 考试试卷、成绩统计表
流程定义 流程整理培训 双方 ERP外部顾问对业务流程整理方法进行讲解,ERP应用企业组织骨干学习 业务流程整理培训讲义 业务流程整理指导说明书
财务、物流流程优化讨论 双方 ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见                     双方讨论并定义新的业务流程 ERP应用企业编写新业务流程说明书 K3经典流程示范 财务、物流流程说明书初稿
生产任务流程优化讨论 双方 ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见                     双方讨论并定义新的业务流程 ERP应用企业编写新业务流程说明书 K3经典流程示范 生产任务流程说明书初稿
质量流程定义 双方 ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见                     双方讨论并定义新的业务流程 ERP应用企业编写新业务流程说明书 K3经典流程示范 质量流程说明书初稿
成本流程定义 双方 ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见                     双方讨论并定义新的业务流程 ERP应用企业编写新业务流程说明书 K3经典流程示范 成本核算说明书初稿
MPS/MRP流程定义 双方 ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见                     双方讨论并定义新的业务流程 ERP应用企业编写新业务流程说明书 K3经典流程示范 MPS/MRP说明书初稿
测试准备 原型测试方案与计划 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定原型测试方案与计划 业务匹配准备方案与计划模板 ERP应用企业原型测试方案与计划
准备进行原型测试的数据 ERP应用企业 ERP应用企业准备各种原型测试所需的单据及报表 历史单据及报表 测试用单据与报表等
搭建仿真运行环境 ERP应用企业 ERP应用企业搭建可供多人测试的网络环境   测试环境
流程测试 财务、物流优化测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导             ERP应用企业进行实战演练 采购流程说明书初稿 财务、物流流程说明书
生产任务业务测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导             ERP应用企业进行实战演练 仓库流程说明书初稿 生产任务流程说明书
质量业务测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导             ERP应用企业进行实战演练 销售流程说明书初稿 质量流程说明书
成本核算测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导             ERP应用企业进行实战演练 成本核算说明书初稿 成本核算说明书
MPS/MRP测试 双方 ERP外部顾问进行测试指导             ERP应用企业进行实战演练 MRP说明书初稿 MPS/MRP说明书
蓝图确认 上线准备方案 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定上线方案 上线准备方案模板 ERP应用企业上线准备方案
制订最终用户培训方案 ERP应用企业 ERP应用企业制订最终用户培训方案 最终用户培训方案模板 ERP应用企业最终用户培训方案
定义二次开发方案 双方 ERP应用企业提出具体的二次开发需求，ERP外部顾问提交二次开发需求分析报告 客户化方案模板 开发需求说明、开发工作量及开发计划
双方确认业务蓝图 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同签定业务蓝图确认书 蓝图验收确认单模板 业务蓝图验收确认单
系统实现 静态数据准备 基础资料准备培训 双方 ERP外部顾问对基础资料内容进行培训  ERP应用企业安排相关人员参加 基础资料准备指导说明书  
编码规则及整理规范制定 双方 ERP外部顾问讲解编码规则对系统的影响，ERP应用企业根据企业实际情况制定编码方案及资料整理规范 静态数据编码方案模板 ERP应用企业编码方案与整理规范
客户资料整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理客户资料 客户资料模板 客户清单
供应商资料整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理供应商资料 供应商资料模板 供应商清单
部门/职员资料整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理部门/职员资料 部门/职员资料模板 部门/职员清单
物料主文件整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理物料主文件 物料主文件模板 物料主文件清单
仓库/仓位资料整理 ERP应用企业 ERP应用企业依据编码原则整理仓库/仓位资料 仓库/仓位资料模板 仓库/仓位清单
会计科目定义 ERP应用企业 ERP应用企业依据财务核算要求整理会计科目 会计科目模板 会计科目清单
BOM资料整理 双方 ERP外部顾问提供指导，ERP应用企业根据对会计成本核算需要整理BOM资料 BOM模板 BOM清单
静态资料检查 双方 ERP外部顾问检查是否满足K3要求       ERP应用企业检查准确性 静态数据进度检查表 静态数据检查结果表
静态数据录入 客户资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入客户资料 编码原则与整理规范 K3客户清单
供应商资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入供应商资料 K3供应商清单
部门、职员资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入部门/职员资料 K3部门、职员清单
物料主文件录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入物料主文件 K3物料主文件清单
仓库/仓位资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入仓库/仓位资料 K3仓库/仓位清单
BOM资料录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入BOM资料 K3 BOM清单
静态资料录入检查 双方 ERP外部顾问检查是否满足K3要求       ERP应用企业检查准确性 静态数据核对表 静态数据核对结果表
系统定义 K3供应链单据自定义 双方 ERP外部顾问负责培训单据自定义工具  ERP应用企业指派人员修改维护 企业现有业务单据 K3供应链单据内容
单据打印格式设置 双方 ERP外部顾问负责培训单据套打设计工具  ERP应用企业指派人员修改维护 企业现有业务单据 K3各种单据打印模板
系统参数定义 双方 ERP外部顾问讲解系统各项参数含义     ERP应用企业负责参数设定   系统参数设置备忘
操作员权限设置 ERP应用企业 ERP应用企业根据新流程讨论结果设定用户权限 流程资料 K3系统权限分配表
最终用户培训 K3系统培训 双方 ERP外部顾问提供培训的标准课件      ERP应用企业对操作人员进行培训 签到表、培训课件 出勤统计、培训完成确认单
培训考核 双方 ERP外部顾问提供考试试卷及标准答案  ERP应用企业组织人员参加考试 考试试卷、标准答案、考核表模板 考试试卷、成绩统计表
动态数据准备 初始化方案 双方 ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定初始化方案 初始化方案模板 ERP应用企业初始化方案
初始化培训 双方 ERP外部顾问对初始化流程进行培训     ERP应用企业安排相关人员参加 初始化培训PPT 初始化培训结果确认单
期初库存数据准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备期初库存 动态数据准备表 期初库存表
期初会计科目余额准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备期初科目余额 动态数据准备表 期初会计科目余额表
暂估入库单准备(含委外) ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备暂估入库单(含委外) 动态数据准备表 暂估入库单资料(含委外)
未核销出库单准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备未核销出库单(含委外) 动态数据准备表 未核销出库单资料(含委外)
在产品成本准备 ERP应用企业 ERP应用企业根据初始化要求准备期在产品成本明细 动态数据准备表 在产品成本表
动态数据准备检查 双方 ERP外部顾问检查是否满足K3要求       ERP应用企业检查准确性 动态数据进度检查表 动态数据检查结果表
系统初始化 期初库存数量金额帐录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入期初库存数量金额帐 动态数据录入任务表 K3期初库存数量金额帐
录入期初会计科目余额 ERP应用企业 ERP应用企业录入期初会计科目余额 K3会计科目余额表
暂估入库单录入(含委外) ERP应用企业 ERP应用企业录入暂估入库单(含委外) K3暂估入库单(含委外)
未核销出库单录入(含委外) ERP应用企业 ERP应用企业录入未核销出库单(含委外) K3未核销出库单(含委外)
在产品成本录入 ERP应用企业 ERP应用企业录入在产品成本明细 K3在产品成本
初始化完成检查与确认 双方 ERP外部顾问检查是否满足K3要求       ERP应用企业检查准确性 动态数据核对表 初始化完成确认单
系统上线 业务流程修订 双方 ERP外部顾问对问题流程修改意见               ERP应用企业修订业务流程 业务流程说明书 业务流程修订书
岗位操作手册编写 双方 ERP外部顾问进行编写指导             ERP应用企业操作人员编写手册 业务流程说明书 岗位操作手册
系统并行、完善系统应用 双方 ERP应用企业提交问题清单         ERP外部顾问负责解决 问题报告单 现场问题报告单、操作手册
验收交付 项目验收 文档整理 双方 双方共同整理项目实施文档 历史文档 ERP应用企业项目文档
项目总结 双方 双方共同整理项目总结报告 项目总结模板 项目总结报告
项目验收 双方 双方签订项目验收单 项目验收单模板 项目验收单
服务交接 服务部交接 双方 实施结束，后续服务转入技术支持部门 服务交接表模板 服务交接备忘

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