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不小心录入大量英文逗号如何将其批量替换为中文逗号

2018年04月24日 Word 我要评论
录入长篇文档往往需要频繁切换输入法,在录入中文文章的时候,有时会不小心录入如图 7‑6所示的大量英文逗号,此时该如何将其批量替换为中文逗号呢? 图7‑6英文逗

录入长篇文档往往需要频繁切换输入法,在录入中文文章的时候,有时会不小心录入如图 7‑6所示的大量英文逗号,此时该如何将其批量替换为中文逗号呢?


图7‑6英文逗号(英文逗号用粉红色标注)

解决方案1

将英文逗号全部替换为中文逗号。

操作方法

※英文逗号全部替换为中文逗号※

按下<Ctrl+H>组合键,打开“查找与替换”对话框的“替换”页→如图 7‑7所示,在“查找内容”框中输入“,”,在“替换为”框中输入“,”→单击“全部替换”按钮,最终显示效果如图 7‑8所示。


图7‑7全部替换英文逗号


图7‑8英文逗号替换为中文逗号结果

解决方案2

全选英文逗号,切换为全角。

操作方法

※通过查找全选英文逗号,切换为全角逗号※

步骤1        按<Ctrl+H>组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”页,如图 7‑9所示,切换到“查找”页。


图7‑9查找全部英文逗号

步骤2        如图 7‑9所示,在“查找内容”框中输入“,”,单击“在以下项中查找”按钮,选择“主文档”,选中文档中所有的英文逗号,“查找和替换”对话框效果如图 7‑10所示。


图7‑10查找英文逗号结果

步骤3        如图 7‑11所示,单击“开始”选项卡→“字体”功能组中的“更改大小写”按钮,在打开下拉菜单中→单击“全角”按钮。


图7‑11英文逗号切换为全角

通过如上操作达到如图 7‑8所示效果。

知识扩展

如果当前文档中,有文字被选中,则在“在以下项中查找”下拉菜单中,会出现“当前所选内容”选项。如果页眉页脚中有输入内容,则“在以下项中查找”下拉菜单中,会出现“页眉和页脚”。

※按<Ctrl+F>组合键,打开搜索对话框※

在Word 2010中,区分了“查找”和“高级查找”,按<ctrl+F>组合键,会在Word窗口左侧打开如图 7‑12所示的搜索对话框。


图7‑12导航侧边栏

在输入框中输入任意搜索内容,如图 7‑13所示,输入“一”,在列表中会显示所有匹配的段落,在文档中会高亮所有匹配内容。


图7‑13导航侧边栏搜索

※通过菜单栏打开“高级查找”※

如图 7‑14所示,单击“开始”选项卡→“编辑”按钮,打开下拉菜单→单击“查找”按钮的下拉箭头,打开下拉菜单→单击“高级查找”按钮,打开“查找和替换”对话框的“查找”页。


图7‑14通过菜单栏,打开“高级查找”

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