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计算机二级office题目中最为头疼的模块之函数详解 简单到进阶

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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首先先来介绍的是大家最为头疼的模块——函数

我从最近几年的新增题以及以前的题目中总结了考过的一些函数：

简单函数：SUM（求和函数）、AVERAGE（平均值函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）、RANK（排序函数）

进阶函数：

IF：条件求和函数（考试喜欢使用多条件判断，思路比较简单就是公式太长，还有一种用法就是与vlookup连用达到交叉定位的效果。）

SUMIF：单条件求和函数

SUMIFS：多条件求和函数，这个函数里面只能用引用不能使用公式。

AVEGERAGEIF：单条件求平均值

AVEGERAGEIFS：多条件求平均值

COUNTIF：单条件计数函数

COUNTIFS：多条件计数函数

LOOKUP：查找引用函数，为VLOOKUP（垂直查询）、HLOOKUP（纵向查询）的综合版

VLOOKUP：垂直查询函数（使用频率很高）

INDEX：交叉查询函数，最近几套新题使用的 它的定义：选择一个列表中的某一行以及某一列的单元格，共有三个参数

MATCH：定位函数（与INDEX函数合用，可用于二维定位）

MID：提取函数（一般用于身份证号码中提取出生日期、性别或学号中提取相应班级等）

INT：取整函数（一般不会单独使用，常用于计算工龄和年龄的场合）

ROUNDUP：向上取整函数

TRUNK：主要作用是保留一个数字的位数即保留几位小数

AND：相当于“与”，用于两个条件同时满足用AND链接

OR：相当于“或”，用于两个条件有一个满足即可

MOD：取余函数（一般用于身份证号判断男女性别的，我不喜欢用这个函数，我用的是ISEVEN函数，这个函数是判断这个数是否为偶数）

CONCATENATE：链接函数，相当于通配符里面的“&”，我不怎么习惯用

WEEKDAY：作用是计算这一天是星期几（具体题目中与通配符合用）

DATEDIF：条件计算日期，从10版本后该函数已经隐藏了，这个函数的第三个参数比较麻烦，有六种参数可以填写，我们最常用的是：

y:两日期差距的整年数，即已满几年

m:两日期差距的整月数，即已满几月

d:两日期差距的天数，即两者相减的数字

第一个参数是开始日期，第二个参数是结束日期，千万别填反了。

DATE：日期函数（只见过使用一次，就是从身份证号码中提取的数字将其转化成日期），有三个参数，从左到右分别是年、月、日

TEXT：文本函数。这个就是可以用函数的形式转换单元格的格式，第一个参数就是我们填写的单元格，第二个参数就是填写转换单元格格式的通配符。有一点很重要：写通配符的时候一定要打引号，我就在这里翻过车了。

SUMPRODUCTS：个人觉得这个函数不是很好，他能解决的问题SUMIFS函数都能解决。为了让大家少记一些函数那我就不做过多介绍了。有兴趣的朋友可以自己查一下。

以上差不多就是我在所有套题目中遇到的函数了，当然这只是所有EXCEL内置函数的冰山一角。

然后简单给大家介绍一下相对引用和绝对引用：

基本上凡是用到函数的地方，都会遇到相对引用和绝对引用。在这里给大家补充什么情况下运用什么引用（绝对引用是打美元符号，相对引用是不打美元符号，就这样简单理解哈）：

首先一点：使用RANK函数时，第二个参数是写排名区域，这个地方肯定要使用绝对引用，绝对引用的快捷键F4（很多人不知道）

VLOOKUP函数，第二个参数区域，也是用绝对引用；SUMIFS/SUMIF/AVEGERAGEIFS/COUNTS，这些函数里面涉及区域的一般都要使用绝对引用

还有一种不使用公式的也需要使用绝对引用，例如求某个数值的百分比之类的，要把分母绝对引用。

接下来简单提一下通配符：

常用 的通配符，因为在Excel中表格不能识别汉字和数字搭配或者汉字，所以有些时候需要用到通配符：

&：表示链接作用。我们想要提取“第2名”，可以使用该连接符号“第”&2&“名”

?:代表一个字符（了解就行，没见考过）

y:表示年份中四个数字中的一个，例如2017可以表示里面的2或0或1或7，都可以（有具体的题目考过）

m:表示月份中的一个数字

d：表示日期中的一个数字

aaaa:可以直接显示该日期是星期几（具体的题目也有考过）

好了，今天就到这吧，下次具体分析Excel中的新题目！

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