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Word2013自动生成目录以方便打印查看及点击目录跳转

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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当文档的内容较多时，我们常常会用到目录，除了打印出来看着方便，在打开电子档时还能点击目录跳转到对应位置。可是目录是怎么做出来的呢？下面从准备工作到正式工作的每个细节都给出详细的操作，有此需求的朋友可以看看看哦

一、准备工作

1.首先你要给文档加上页码

这点好理解，没有页码目录也是残缺的是吧。插入页码的方法这里不多说啦。

2.启用导航窗格

导航窗格可以方便后续操作，往下看便知。

启用方法：点击“视图”选项卡，看到“显示”那一组里，有一个“导航窗格”，勾上就可以啦。

二、正式工作

1.套用标题样式

“开始”选项卡里的“样式”组中，我们会看到“正文……标题1、标题2……”，这是WORD已经设置好的样式（如不喜欢可以自行修改），这里我们就要用到了。

选中“1 企业信息化及其总体目标”，然后选择样式“标题1”，这时你看，左侧的导航窗格内发生了变化。

如法炮制，下一级标题选择样式“标题2”，全部套用完，还可以在导航窗格检查有没有标题的编号错误，有没有漏项，如有再去修改。

2.见证奇迹的时刻！

前面已经将标题样式做好了，下一步就是要来生成目录了。

打开“引用”选项卡，其中最左侧有个带下三角形的“目录”。选定文中合适位置，点击这个下三角形，选择“自动目录1”，然后就有了这个：

自动目录已经生成了！可以根据自己的需求调整一下格式，大功告成！

PS：如果正文修改，以上步骤也不用重做，可以在目录上点击右键，选择“更新域”，然后：如果标题什么的做了重大删减调整，可以选择“更新整个目录”；如果只是页码发生了变化，选择“只更新页码”即可。

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