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Excel 数据透视表-计算项
下面数据是某商店部分销售明细数据
日期 | 物品 | 数量 |
5月1日 | 可乐 | 80 |
5月2日 | 芬达 | 27 |
5月3日 | 苹果 | 60 |
5月4日 | 葡萄 | 100 |
5月5日 | 苹果 | 76 |
5月6日 | 苹果 | 34 |
5月7日 | 葡萄 | 64 |
5月8日 | 可乐 | 88 |
5月9日 | 芬达 | 90 |
5月10日 | 葡萄 | 91 |
如何使用Excel来进行汇总,并且分类?如下所示:
不仅能显示各个明细数据的数量,还能对物品进行分类汇总
1、插入数据透视表
选择数据源,插入数据透视表
物品字段放行,数量放在值,得到的数据透视表效果如下:
2、去除总计/增加计算项
在数据透视表选项的分析中,对总计项目选择行和列禁用
然后选择行标签中的数据,在设计中选择计算项
然后在计算项中插入两个名称
水果=苹果+葡萄
饮品=芬达+可乐
得到的效果如下所示:
然后选中饮品,将鼠标放至边框位置处,等光标变成四个箭头样式之后,可以拖动位置,使得饮品的位置拖至上方,便得到开始的效果:
3、计算项和分组的区别
该例可通过选中两个项目,右键,创建组,然后在分类汇总中在组的底部进行汇总,效果如下所示:
同样可以对数据组的名称进行修改,能达到我们需要的效果
这和计算项有什么区别呢?
通过创建组就相当于上下级关系了,一个领导下面跟着两个人
通过计算项就相当于同级关系,三个人都同级
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