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Excel常用的10个技巧 列宽自动适合 快速填充 数值互转 自动添加

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

百科网,野上幸太郎,国培学习总结

大家好，今天和大家分享“Excel中的常用10个技巧",有可以可以让我们的工作“事半功倍”，大大提高我们工作效率。下面我就一个一个来描述。

一、让列宽自动适合

1、如下图，C列的列宽不够，造成出现一些#

2、快速解决方法

第1步：同时选A,B,C，D列

第2步：把光标移到A,B,C，D任意二列中间那条线中间

第3步，双击左键两上就OK了

二、快速填充上一个单元格内容

1、想A列变成E列这样的效果，很多朋友可能会一个一个姓名打字输入，其实有一个很简单的方法

2、快速解决方法

第1步：选中单元格区域A1:A10,按快捷键F5打开条件定位对话框，选择“定位条件（S)...

第2步：选中“空值（K）单选按钮，确定

第3步：在A3单元格输入=A2,把光标定位到编辑栏，快捷键Ctrl+回车

三、日期和数值互转

1、快速把单元格区域A1:A6的数值转为日期

2、快速解决方法

选中单元格区域A1:A6，快速键Ctrl+Shift+#

3、快速把单元格区域A1:A6的日期转为数值

4、快速解决方法

选中单元格区域A1:A6，快速键Ctrl+Shift+~

四、自动添加边框和底纹

1、想让单元格区域A1:C8如果有数据自动添加加边框和底纹，没有数据就没有边框和底纹

2、快速解决方法

第1步：选中单元格区域A1:C8

第2步：开始选项卡→条件格式→新建规则

第3步：选中“只包含以下内容的单元格设置格式”→“只为满足以下条件的单元格设置格式”→选择“无空值”→格式（F)...

第4步：边框标签选中外边框→底纹标签选中一个底纹→确定

五、巧用Tab键

1、要想光标在单元格区域A1：D6中来回移动

2、快速解决方法

第1步：选中单元格A1：D6

第2步：按快捷键Tab键

3、想要快速在多个打开的应用程序切换，打个比方，我现在打开3个软件：Word,Excel,记事本，有时我要到word编辑，有时我要到Excel编辑，我们可能都是手动在电脑任务栏去点相应的程序窗口

4、快速解决方法

快捷键Alt+Tab键

六、隐藏和显示功能区

1、有时我们为了在一屏中显示更多的行数，我们就会把功能区域隐藏

2、快速解决办法：快捷键Ctrl+F1

七、快速定位到某一列最后一个非空单元格

1、要求：如快速选中A列最后一个非空单元，由于A列的数据可能用到上万行，如果我们手动拖动滚动条，那就麻烦了

2、快速解决办法：选中A列任意一个单元格，光标移到选中这个单元格的下边框处，光标变成了4个方向箭头时，双击左键两下，就会跳转到A列最后一个非空单元格。

八、快速弹出已输入过的内容

1、要求：快速弹出A列输入过的内容

2、解决方法：快捷键Alt+向下的方向键，具体操作见动画

九、设置数据效性

1、要求：如我们设置表格性别字段，我们要求这一列只能填男，或者女

2、快速解决方法见动画，记得中间那个逗号是英文状态下的，另来源数据我们也可以去单元格区域去选择。

十、多用F4键

1、F4键可以让单元格要相对引用，绝对引用，混合引用之间切换

2、F4键重复上一次操作，打个比方，我要快速插入空行，我们只要操作一次，然后F4

3、动画显示

具体操作步骤：选中第1行→右击，插入→选中第3行→F4,选中第5行→F4

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