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一个超牛的网上很难找到的Excel技巧之多表同步筛选

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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今天给同学们分享一个超牛的Excel技巧：多表同步筛选。这个技巧相关的教程在网上很难找到，所以同学们一定要收藏起来。

一个Excel文件中有N个月的工资表

如果需要筛选出某个员工所有月份的工资情况，我们可以这样：

从A2单元格中选取 姓名，就可以从1~3月工资表中筛选出该员工的所有信息。

是不是很惊奇，以前从没有听说过可以多表筛选啊！今天你也可以学会！

操作步骤：

1插入新工作表，命名“查询” 。在A2单元格中利用数据有效性 - 序列功能设置下拉菜单，可以动态选择员工姓名。

2数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query

3选择数据源类

4选取当前Excel文件（左侧窗格中会默认显示当前路径下所有excel文件），然后点【确定】按钮

5点 > (向右移动箭头)，把1月的字段名移动到右侧窗格中。设置字段名（注意下面图中红字）

6下一步筛选默认跳过，再下一步排序设置窗口默认跳过，最后到查询向导完成窗口。

7导入数据界面中，设置数据存放位置后点击【属性】按钮。

8连接属性窗口中，选择”定义“选项卡，然后把下面的代码粘贴到【命令文本】框中。

select * from (select * from [1月$] union all select * from  [2月$]  union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?

注：

注意代码中的?(问号)，要用英文状态输入

如果有更多表，只需要连接新的表即可 union all select * from  [新表$]

9返回到导入数据窗口，点确定会提示输入参数值....动画演示更清晰：

设置完成，导入后的界面！

最终多表筛选效果如本文开始动画演示

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