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默认情况下,Excel单元格能随意输入数据,数字、文本、日期都可以。如果我们要限制输入的值,该怎么办呢? 比如人员信息中性别这一列,限定为男、女;这时候就用到数据有效性了。
数据--数据验证具体的操作如下: 1. 选中需要设置数据有效性的区域(可以是区域、整行或者整列) 2. 菜单栏点击数据--数据验证 3. 允许:序列。来源可以选择指定区域内的值,或者手动输入并使用英文逗号隔开
实际操作如下图:
数据有效性不仅可以限定输入特定值,还可以限定单元格能输入的文本长短,数字区间。 比如数学成绩在0到100之间,就可以防止无效数据了。大家可以试试哦。
其实很多有用的小功能都是隐藏在菜单和选项中的,大家在平时的操作过程中多留心,就能发现惊喜
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