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一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,怎样把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中呢??
点一个按钮,选取要汇总的文件,刷刷刷,各公司的数据就全部合并过来了,是不是很magic!合并多个文件的多个工作表也适用!!
其实在这个合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:
比较和合并工作簿
“ 文件 - 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”
在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。
到底怎么用呢? 现在开始操作吧
1、设置一个报表模板(可以有多个工作表),把格式设置好,然后设置成共享工作簿。
2、把设置好的模板发放给各公司填写。
3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里。
4、合并时,点击“比较与合并工作簿"按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!
在实际工作中,这个功能可以省去非常大的工作量,毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情
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