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借助参考线让你的图表看起来比较专业清晰易读

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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当我们在制作图表的时候,如果借助于参考线,可以让你的图表看起来比较专业,与你想要阐述的主题对应。那么如何制作参考线,跟着老师的步伐一起征服参考线。让你的图表专业美观,美得不像话!

第一步:添加辅助数据列。在图表中添加一个辅助数据列,并把值设置为参考线的值。这个数据列的作用是模拟一条直线。

第二步:更改辅助数据列的图表类型。选择参考线的辅助数据列,在【设置】选项卡中,选择【更改图表类型】,将参考线改为折线图。

第三步:当我们这样操作之后,会发现存在问题。留意看参考线的两端,参考线似乎是短了一截,没有延伸到图表的边缘。解决措施:双击水平坐标轴,然后在右侧对话框中选择【坐标轴选项】,将坐标轴位置,设置为“在刻度线上”

第四步:新的问题出现了,如果你的图表是折线图、面积图之类,到这里算是大功告成了,但是如果你的图表是柱状图,你会发现图表边缘(1月份)的数据系列只剩下半条。效果如下图。

第五步:解决方法。选中参考线,右击打开【设置数据系列格式】对话框,选择【系列绘制在】区域的【次坐标轴】单选按钮

第六步:插入次要横坐标轴

第七步:设置次要横坐标轴,打开次要横坐标轴的设置对话框,然后在【坐标的位置】上选择【在刻度线上】,然后隐藏次横坐标轴和次纵坐标轴

第八步:双击次横坐标轴,在坐标轴选项中,标签列中选择标签位置【无】。次纵坐标轴同上

最后,美化图表

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