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接上回的事,继续聊下去。
正所谓山重水复疑无路,柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感,想到了解决的良策。正难则反,这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头,那表头就用技巧,引用数据就用函数。
有想法以后,卢子就开始在表格中进行尝试。
Step 01 如图 1‑7所示,将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。
图1‑7粘贴表头
Step 02 编号这个是唯一的,可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1,并在B31输入公式,向右复制。
=VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0)
Step 03 添加边框,如图 1‑8所示。
图1‑8添加边框
Step 04 编号下拉会自动增加,而公式是根据编号进行引用数据,也就是下拉就能获取其他人员的工资条。如图 1‑9所示,选择A29:Q32,然后一直往下拉。
图1‑9下拉生成工资条
Step 05 因为行数不好把握,如图 1‑10所示,有多余的再选择删除即可。
图1‑10生成后效果
自己研究出来以后,就把公式的区域稍微扩大,然后下拉生成了所有工资条,并将表格发送给HR主管。
=VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$27,COLUMN(),0)
发送完后,卢子走到HR主管面前跟她说:上回跟你说了单行表头的工作条制作,这回给你说一下双行表头的。我在你的表格设置了公式,如果有新员工进来,你就在工资明细表添加,记得编号一定要写上。添加完后,如图 1‑11所示,选择A101:Q104向下复制,即可生成新员工的工资条,如果人员没有变动可以不做处理。
图1‑11添加数据的处理
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