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筛选后序号不是连续的如何同筛选前一样都是连续的序号

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

大蒜筛选机,黄小胖,肥猫天使

Excel 筛选估计人人都用过，原始表部分截图如图1，序号是连续的自然数列，筛选后部分截图如图2，序号不是连续的。如何同筛选前一样都是连续的序号，不管你怎么筛选行或者插入删除行，序号总是连续的，通过插入辅助列，输入公式，使用SUBTOTAL函数，Excel中唯一能忽略隐藏行的函数。

部分截图
图 1

筛选后部分截图
图 2

本文教你一个非常霸气的方法，操作步骤如下：

Step1:插入辅助列，输入公式=1，加入这列是方便在序号列用公式统计行数。

插入辅助列
图 3

step2:在序号列输入公式=SUBTOTAL(2,B$1:B2)，公式说明：subtotal函数是Excel中唯一能忽略隐藏行的函数。参数2表示统计辅助列B列的数字个数。

SUBTOTAL
图 4

Subtotal函数第一个参数不同数字对应不同的函数，1-11包含隐藏行，101-111忽略隐藏行，如下表：

Subtotal函数参数对应表

Step3：按快捷键【Ctrl+T】创建表，这样如果表格插入空行，公式可以自动复制到空行中。至此，序号自动更新功能设置完成的，之后不管你怎么筛选行或者插入删除行，序号总是连续的。我们看看筛选后效果：

筛选后效果
图 5

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