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Excel调用已有数据利用已经录入的项快速的生成下拉列表

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

上海到连云港,陈若仪 林志颖,光能使者国语

通过Excel的数据有效性功能建立下拉列表可以快速录入一些反复出现的项，另外还有一种方法利用已经录入的项，更快地生成下拉列表，以便我们使用，下面通过一个实例为大家介绍下具体的操作。大概步骤就是首先定位到收支类型这一列。按住“Alt”键的同时，按下位于键盘右下方四个方向键中的向下键，即“↓”键，此时会筛选出一个列表，并弹出来供您使用，移到“加油”这一项，回车键即可完成录入，此法适用于很多种情况。

步骤

这是一个家庭帐目的流水清单。本例中主人今天加了100元的油，将新增一条开支项。

1、第一列日期，可以用本系列中第4篇介绍的方法快速录入。然后定位到收支类型这一列。

Excel调用已有数据生成下拉列表

2、收支类型“加油”在此前已经存在。因此可供我们在下面的操作中利用来提高录入效率。下面是具体的操作方法：

3、按住“Alt”键的同时，按下位于键盘右下方四个方向键中的向下键，即“↓”键。 

4、这时，Excel将利用本列上面已经录入的信息，筛选出一个列表，并弹出来供您使用。

Excel调用已有数据生成下拉列表

5、松开“Alt”键，再次按“↓”键向下移动选择项，直到“加油”这一项。

Excel调用已有数据生成下拉列表

6、回车（按下“Enter”键），即可完成录入。

Excel调用已有数据生成下拉列表

7、在本例中，下一列资金来源是“信用卡”，当然也可以通过这种方式录入。

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