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Excel中数据变动时不会自动重算如何实现index函数自动更新

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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通常会使用函数：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)为工作表做一个目录，GET.WORKBOOK(1) 用于提取当前工作簿中所有工作表名称，返回的是一个水平数组，INDEX 函数会按 A1 中的数字决定要显示第几张工作表的名称。由于宏表函数 GET.WORKBOOK(1) 在数据变动时不会自动重算，目录无法自动更新。

以上问题可以使用易失性函数NOW，其可以使工作表改名或增加、删除工作表时，公式能自动重新计算。例如表示当前时间的函数 NOW()，借助于当前时间的不断变化来实现对任何变化的强制计算。再加上函数 T()，将 NOW() 产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

所以改进后的 index 函数表现为：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())

注：宏表函数 GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过才能起作用

简述

首先定义出一个名为“目录”的名称，接着在“用于公式”下拉菜单中单击新建的“目录”公式，下拉拖出很多行，在 B1 到 Bn 行会显示出每个 sheet 的字符串名称。

步骤

1.如图所示，选中 B1 单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”。

Excel如何实现index函数自动更新

2.在弹出的新建名称窗口中输入名称，如“目录”。在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())，单击“确定”即可定义出一个名为“目录”的名称。

Excel如何实现index函数自动更新

3.回到当前页面后，选中 B1 单元格，在“用于公式”下拉菜单中，单击刚刚新建的“目录”公式。

Excel如何实现index函数自动更新

Excel如何实现index函数自动更新

4.单击单元格右下角的十字形图标下拉拖出很多行（有几个 sheet 就拖出几行）。这时候在 B1 到 Bn 行，会显示出每个 sheet 的字符串名称。

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