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对一些行数较多的Excel表格进行截图,这在文件整理过程中经常回碰到。但是表格的长度已超出了当前屏幕可以显示的范围,因此大多数朋友会采用多次截图,然后进行拼接。这种方法虽然可以完成,但是过程很麻烦,重要的是图片的质量是否统一无法保证。其实有一个很不错的方法,可以在短时间之内且可以保证图片质量统一的情况下完成截图。下面就通过实例与大家分享下详细的操作过程。
简述
首先打开Word插入一个由文件创建的对象,选择需要进行截图的Excel表格文件,点击确定后保存Word。接着打开友益文书并导入Word文档,然后单击编辑栏上的转换按钮单击“当前word>网页格式”,接着再执行“当前网页转换成图片”,最后右键“图片另存为”,保存的图片就是excel表格截图了。
步骤
1、先打开word,新建一个文档,进入“插入”菜单下的“对象”子菜单,如下图1所示。
2、在对象菜单上的“由文件创建”插入需要进行截图的excel表格文件,然后单击确定,即可插入到word里,如下图2所示。
3、插入的表格,往往如下图3所示。我们调整一下表格内容在word里的宽高,让表格内容清晰,再保存word文档。
4、接着,打开友益文书,导入上一步保存的word文档(怎样导入文档请参考友益文书的帮助菜单),如下图4所示,在友益文书的编辑栏上单击“转换”按钮,在弹出的选项里选“当前word>网页格式”。
5、经过转换后,可以得到下图5所示的网页格式啦(由于我的文书的网页格式设置了背景,所以得到的表格有背景图,大家办公需要的表格截图,可以在文书设置里不要网页背景)。
接着,在进行一次转换,这次是选“当前网页转换成图片”,如下图所示。
6、把表格转换成了图片文件后,如下图6所示,在表格上右击,弹出的右键菜单里选“图片另存为”,保存的图片即是我们要的excel表格截图了。
7、最终得到的截图如下图7所示。由于表格行多列少,因而截图右侧空白比较多,可以用photoshop等截去空白,都不用花功夫ps。
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