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Exce2007处理数据时如何在几百人名中筛选出名字重复的数据

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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在使用Excel处理数据时经常回遇到很多的问题，比较常见的一个问题就是如何筛选重复的名字，几百人的姓名表中肯定会存在重复的，现在的需求就是如何筛选出名字重复的数据。经搜索方法有很多，比如可以使用函数公式COUNTIF来实现，也可不使用公式，Office2007自带的突出显示单元格规则中的重复值功能可实现查找重复数据。下面就将这两种方法与大家分享下。本示例在Office2007版本下进行，至于其他版本请自行测试。

Countif函数

是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

语法规则如下：

countif(range,criteria)

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

函数公式法

第一步、输入数据。


图1

第二步、插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。


图2

第三步、插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。


图3

第四步、筛选数据。


图4

非公式法

这个方法是Office2007自带的，不用公式就可以实现查找重复数据的功能。

第一步、输入数据。


图5

第二步、选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可。如下图所示:


图6

第三步、在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。


图7

第四步、筛选数据,按照颜色筛选就可以啦。


图8

通过这两种方法都可以在Excel中实现检查重复数据的功能，希望对大家有所帮助。

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