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在使用Excel过程中往往看不到一页纸能显示多少东西,在打印的时候,经常会出现一页纸显示不下的情况,下面教大家几招把内容调整到一页,改变页面方向,快速调整边距及宽度,缩小到一页打印,在操作过程中有些细节需要注意
方法一:改变页面方向
这是最简单的方法,但是很多人往往想不到。例如下图,在打印的时候分成了2页。
仔细观察你就会发现,这个页面实际是宽度比较宽,高度比较短,这样更适合横向的纸张,这时候我们只要调整纸张方向,就可以轻松的解决了。
调整方法:
切换到【页面布局】选项卡,选择【纸张方向】——【横向】即可
(WPS表格操作完全相同)
方法二:快速调整边距及宽度
有的时候我们在选择了合适的纸张之后,会发现还会多出那么一点点,这种情况怎么处理呢?
我们点击下【文件】菜单,选择【打印】,看右侧的打印预览,注意右下角的这个按钮,点一下
页面就进入了边距快速调整的模式,每一个黑点都是一条表格边线,上下最外面两条的是页边距和页眉页脚,大家根据需求快速拖动调整即可
注:此方法不适合WPS用户,WPS用户可自行调整行的宽高及页边距进行调整
方法三:缩小到一页打印
如果你懒得调整,小编再教大家一招,那就是缩放打印。
① 点击【文件】菜单,选择【打印】
② 找到【无缩放】
③ 将【无缩放】修改为【将工作表调整为1页】,就搞定了
WPS表格用户参考以下步骤:
① 切换到【页面布局】选项卡
② 点击【页面缩放】
③ 选择【将整个工作表打印到1页】
特别注意:
缩放后字体也会相应变小,如果内容超出一页很多,字体将会变的很小,因此大家使用时要慎重
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