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利用Subtotal函数解决Excel筛选完的数据编号断了的问题

2018年06月15日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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确实有这种问题，筛选完的数据为了打印，需要前面有顺序编号，可是一筛选原有的编号就断了，有得手工改，有没有什么办法能筛选的时候编号自动顺序排列呢？效果如下：

场景：这招主要是为了打印，筛选完毕之后还能排序号太重要了。

问题：如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号？

解答：利用Subtotal函数搞定。

具体操作如下：在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示：

公式说明一下：

Subtotal叫分类汇总函数，基本就是只统计筛选之后的数据的统计。

参数103表示统计个数，与参数3的区别是，手动隐藏的行数也不统计个数。

$D$4:D4是统计的范围，随着公式的相对拖拽，可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1，2，3，4等数据序列。

原理：当筛选之后，区域发生动态变化，subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生，所以就是动态序号。

接下来筛选一下试试看，假设筛选地区”南部”的数据。（下图2处）

筛选完毕后，你就会发现序号依然是自然顺序编号的。效果如下图：

就算你手工再隐藏几列，还是序号顺序的。效果如下

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