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今天小编要教大家一种EXCEL中合同到期提醒法,计算合同截止日期,在合同到期的n天前提醒我们。(只要大家按照步骤一步一步的操作,其实非常简单)
首先来看看演示效果吧。当合同到期日距当天小于等于10天时,日期会自动显示颜色。这样我们只要筛选有颜色的部分,就能轻松整理出需要续签合同的员工名单了。
要实现上面的效果,我们要先学习一些必备的函数。
Today( ):显示系统当天的日期,括号内不需要参数。
Year( ):获取日期中的年份,括号内填写日期。
Month( ):获取日期中的月份,括号内填写日期。
Day( ):获取日期中的天数,括号内填写日期。
Date( ):重新构建日期的函数,括号内要填写年,月,日。
了解了这些公式的用途,我们来看看怎样灵活使用吧。
假如我们签订劳动合同的期限为2年,此处以2年为例,来计算合同到期日。
假设合同签订日期为2015-3-29,那么合同到期日为2017-3-28,规律就是年+2,日-1。所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。方法如下:
DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1),动态演示如下:
用公式计算出合同到期日后,就到了关键的地方了,我们要使出杀手锏了——条件格式。
条件格式可以帮我们设置在不同的条件下,数据区域显示不同的颜色。具体方法如下:
【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】
输入的公式为:=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)
And()函数表示并且的意思,就是两个条件要同时成立。
K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。
K2-TODAY()<=10 表示距离合同到期日还有不到10天的情况。
动态演示如下:
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