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两种方法实现对不同颜色的单元格进行求和 筛选+SUBTOTAL

2018年06月18日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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虽然不建议大家把Excel做的五颜六色的，但是依然有小伙伴会问：如何对不同颜色的单元格进行求和呢？

这里姐姐给大家分享两种方法。

方法一、筛选+SUBTOTAL

SUBTOTAL这个函数在之前的文章《以一敌十，这个Excel函数必须学会》(点这里回顾)中做过详细的介绍，能够对筛选后的数据进行计算，而计算种类多达11种。

这样我们就可以利用“颜色筛选”将不同颜色的数值筛选出来，再用SUBTOTAL函数进行求和。

Step1：先输入公式=SUBTOTAL(9,D2:D19)

这时为全量数据求和结果。

Step2：颜色筛选

求和结果自动更新为筛选后的数据计算结果。

方法二、GET.CELL函数

GET.CELL函数是Excel早期的宏表函数，可返回引用单元格的信息。

不能直接在高版本excel中直接使用，使用时需要通过定义名称的方式来使用。

GET.CELL函数的语法为：GET.CELL(Type_num, Reference)

Type_num类型号共66个，每个数字代表不同的含义，其中63代表单元格的填充（背景）颜色。

Step1：定义名称

名称： 提取颜色

范围：可以使用默认的 工作薄  

引用位置：=GET.CELL(63,Sheet5!$D2)

63表示提取单元格填充色，Sheet5!$D2表示在Sheet5中以D列为绝对引用。

注意：为了防止定义名称的公式发生变化，定义名称前，将光标定位于需要使用这个名称的第一个单元格（本案例中的D2）中，然后再打开定义名称对话框。

我们可以在G列单元格输入公式=提取颜色。

其中，0为该单元格没有任何填充背景颜色，6为黄色，46为橙色。

Step2：利用SUMIF+提取的颜色计算不同颜色的单元格

在J2单元格中输入公式=SUMIF(G2:G19,6,D2:D19)

在J3单元格中输入公式=SUMIF(G2:G19,46,D2:D19)

SUMIF函数利用颜色参数G2:G19区域中的6和46作为判断条件，以数学成绩作为求和区域。

这样就完成了不同颜色的单元格求和

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