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如何使用iPad移动办公

2018年11月19日  | 移动技术网新闻  | 我要评论

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  虽然ipad pro是一款优秀的生产力工具,但老版本普通的ipad和ipad mini在日常工作和专业用途方面也是非常高效,本文便是一个针对使用老版本ipad来完成工作的一个指南,包含使用方法、应用程序、配件等等说明。

  你可能不曾想过使用ipad上班办公,实际上,只要使用ipad联网、使用云存储服务以及各类生产力应用、以及配置合适的配件,使用ipad办公并不是一件难事。

  这篇文章是在apple的ipad pro发布之后编写的,文章主要关注ipad pro之外的老版本ipad,如何充分利用这些ipad来办公,这些ipad没有键盘、触控笔或鼠标等配件,大多数时间大家都用其玩游戏。如果你拥有老版ipad或ipad mini,是否可以将其用于工作?答案是肯定的。

使用ipad办公

  ipad的联网

  对于我们大多数人来说,为了完成我们的工作,我们需要一个合适的互联网连接。web浏览和电子邮件依赖于联网。联网方法有几种:

  1、蜂窝网络机型

  ipad通常有两种型号:无线局域网和无线局域网+蜂窝网络,如果购买的ipad支持蜂窝网络,那么只要插入网络供应商的sim卡就可以联网,当周围没有wifi的时候,这个功能非常好用。不过具有蜂窝网络的ipad价格要比wifi版的贵一些。

使用ipad办公

  2、手机热点

  通常,wi-fi版的ipad只能在家里或公司联网,如果外出的话,可以把随身携带的智能手机做为热点,让ipad连接后访问互联网。这种方法通常会消耗大量手机电量,不适合长时间联网操作。

  3、随身路由器mifi

  mifi(随身路由器/mobile wifi)是一个便携式宽带无线装置,集调制解调器、路由器和接入点三者功能于一身。ipad可以连接mifi的热点后上网,当然mifi上首先要插入一张sim卡才行。

使用ipad办公

  使用手机热点或mifi上网的时候,需要注意以下自己使用的流量,避免流量超过运营商限制。

  ios生产力应用

  1、icloud同步

  如果我们有iphone、ipad和mac,可以使用基于ios的跨设备同步:icloud,使用iwork应用时,可以在icloud上同步每个文档。

  不过,icloud在所有设备上免费存储容量为5gb,超过这个容量就要额外付费。

  2、云储存

  鉴于ipad的便携性和无线上网,使用云存储来完成工作是一个好主意。无论文件存储在哪里,都可以在ipad上随时处理和保存文件。

  许多主流云服务都可以很好地集成到pc和mac的文件系统中,用户pc或mac电脑端组织管理文件,然后从多个移动设备里访问文件。

  常见的云存储服务有:google drive(免费15g)、dropbox(免费2g)、microsoft onedrive(免费5g)、amazon drive等,国内的云存储服务有坚果云等。

  3、电子邮件

  苹果自带的电子邮件应用就是一个轻量、干净的应用,足够处理大多数电子邮件。用户还可以添加来自多个不同提供商的个人和工作电子邮件。

  4、生产力应用

  “生产力”这个术语既广泛又含糊不清,很多人理解都有不同,我们这里主要指的是能提高工作效率的各类产品,例如office系列、evernote、todolist等等。主要的生产力应用有:

  microsoft office 365

  包括word,excel,powerpoint,onenote,onedrive和outlook等等,订阅用户还有onedrive的1tb云存储。可以方便地查看和处理桌面office产生的文档。

  苹果的ipad生产力工具

  除了微软office之外,苹果系统也自带了一系列生产力工具,和微软的word,excel和powerpoint相对应的产品分别是:pages,numbers和keynote。这些工具在苹果的生态系统中非常出色,因此如果用户是mac和iphone用户,最好使用苹果自己的生产力应用程序而不是用微软的office产品,当然,如果平时应pc工作的话,那还得要用微软的那一套。

  5、团队协同应用

  google docs可以支持对个人一起编辑相同的文档,并将文档保存在google云端硬盘。不过无法从中国访问。

  6、远程桌面

  在ipad上通过远程桌面来访问远端的电脑,只要远端电脑是打开的,用户就能通过远程访问应用来控制远端电脑并进行操作。

  目前主要的ipad远程桌面应用有:chrome remote access、microsoft remote desktop微软远程桌面、vnc viewer(针对mac)等。

  ipad配件

  1、蓝牙键盘

  使用ipad办公最明显也可能是最有用的是添加物理键盘。苹果自己的蓝牙键盘价格有点贵,其他公司的蓝牙键盘也可以适用于ipad,效果都差不多,打字肯定比ipad内置的屏幕键盘要好用。

使用ipad办公

  2、ipad保护套

  大部分ipad保护套都可以把背面当作支架,这就解决了ipad显示屏没有支架的问题,同时还保护了ipad不会被轻易摔碎,不过,ipad保护套做支架是不能调整角度的。

使用ipad办公

  3、ipad数据线、适配器

  通过数据线连接到不同的地方,通过不同接口的适配器还可以将ipad连接到电视或其他设备上,不过,ipad的接口很少,这是其短肋,携带大量适配器反而不如带一个接口完善的笔记本电脑。

  以上就是将ipad用于工作的方法,通过各个应用以及配件,可以将ipad这个娱乐消费工具变成一个强大的工作和生产力工具。

  英文原文:how to use your ipad for work

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