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项目繁多的情况下,如何通过组织机构的调整管理好重点战略项目?

2020年07月17日  | 移动技术网IT编程  | 我要评论

文 / 王不留(微信公众号:程序员生存指南)

 

 

公司当前借鉴华为的组织管理架构,采用赋能总部与区域经营单元相结合的模式。公司的重点项目,也是放在各区域进行管理。

 

重点项目包含两个方面:

 

1、公司战略项目,这种项目通常合同额低、投入大,主要是看长远效益;

 

2、高合同额项目,以存量升级项目为主,投入相对较少,属于优质项目。

 

这些项目数量少,但却为公司带来丰厚的利润。

 

这些项目经营的好坏,直接影响公司后续的发展。

 

重点项目的管理,并不仅仅关注项目实施,更要以经营的思路将项目持续实施下去,从而带来源源不断的现金流。

 

由于区域除了公司重点项目,还有很多其它项目,造成区域在重点项目的投入上无法持续保证,从而引发客户的不满及投诉,进而影响后续升级项目的签单及合同额。

 

同时,区域感觉自己在单兵作战,看不到公司的支撑。跨区域跨部门协调人员又非常困难。让区域管理起来痛苦不堪。

 

比如这样的常见场景:

 

一个老板有一家奶茶店和蛋糕店。奶茶店有5个人,每天可以带来上万元的收益;新开的蛋糕店有7个人,仅收支平衡,但员工高负荷工作,压力较大。

 

为了稳定蛋糕店人员团队,老板将奶茶店抽了2人,帮助蛋糕店。

 

然后,奶茶店的5人是合理的人员配置。店员降为3人后,工作量增大,增加了客户等待时长,客户感知开始下降。

 

虽然短时间没看到负面影响,后面口碑会持续降低,进而导致营收下降。

01

如何兼顾客户、公司、区域的利益?如何做好公司重点项目的管控,把有限的资源,群力群策投入重点项目,就成为了不得不考虑的问题。

 

目前进行了如下机构改革的设想。

 

1、从公司层面,将项目分级。公司负责重点项目的经营。区域负责一般项目的实施。

 

这样,一方面有利于资源协调,另一方面能够让客户和区域感受到公司的重视。

 

2、项目管理部由职能部门转变为生产部门,真正发挥其作用。

 

3、将重点项目从区域剥离,纳入项目管理部;重点项目的对应交付人员也统一转入项目管理部。

 

4、项目管理部负责管理人才的培养。

 

5、区域实现减负,只需关注签单和一般的项目管理,以及其它创新的项目的尝试。

02

重点项目的持续经营主要包含三个方面:项目营销签单、项目升级规划、项目管理实施。

 

1、项目营销签单,仍由区域负责。根据公司销售奖金管理办法,单子的金额越高,销售人员的奖金越高。这会激励销售人员极力提高重点项目的合同额。

 

2、项目升级规划。形成项目交付铁三角(交付、咨询、产品),关注项目的可持续性,而不能把项目做成一锤子买卖。

 

针对重点项目的后期演进,一定要有想法。每个重点项目均要提前有个规划,至少是未来1-2年的,从而逐步引导客户,持续做下去。

 

3、项目管理实施。通过公司直接管理,可以集中优势资源,向重点项目倾斜。提高客户的服务口碑和服务质量,为下一步的续单奠定基础。

 

以上机构的调整,不是脑袋一热就实施的,要有条不紊地进行。

 

至少要半年的时间,把相关的准备工作做好。

 

最终在2021年初,通过公司发文,正式形成新的组织架构,加强重点项目的实施。

 

项目管理部要有意识地提前筹备这个事情。 

本文地址:https://blog.csdn.net/wbliu85/article/details/107384641

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