首先打开outlook2003软件，在工具栏上单击（工具），弹出的下栏菜单中选择（选项）。
在选项框中，点击切换到（邮件格式），再点击下方的（签名）。
在创建签名框中，点击（新建）。
在创建新签名框中，输入新的签名的名称，然后点击（下一步）。
进入编辑签名框，此时可以在签名文本中写入文字等，然后点击（确定）。退到创建签名框，再点击（确定）。
回到选项框，在新邮件使用该签名选项框中选择刚刚的签名名称，再点击（确定）。设置生效。
最后我们新建一个邮件，发现邮件编辑框里已经生成刚刚设置的签名。
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