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今天我们一起来学习Excel中一个强大的数据分析功能:
筛选
:什么是筛选,功能区在哪儿?(这个问题不需要说吧)
我们直接来看如何用:
1、打开需要进行筛选的EXCEL表格。
2、在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。
3、自定义筛选:假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮,在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。
4、弹出自定义筛选窗口,在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。
5、可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据,1997年以前的都被隐藏了。
6、按某一项指标筛选:假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择降序按钮,将数据进行降序排列。
7、同样在下拉列表框中取消全选按钮,再勾下面的前五个数据。
8、点击确定按钮,就出现能源生产总量前五位的数据了。
9、多种条件组合筛选:在之前年份筛选的基础上,假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后,同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的方法筛选出1997年和之后的相关数据。
10、再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮,在数据筛选右边点自定义筛选按钮,在弹出的自定义筛选框中输入130000。
11、需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。
以上就是Excel中的数据分析利器,你学会了吗
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