申请企业邮箱,关于幸福的手抄报,悬崖上的金鱼姬
好奇怪,怎么Excel单元格鼠标点击上去,会出现这么一个提示信息。这是怎么设置上去的?如何去掉呢?
您好!这个看上非常“高大上”的提示窗口,其实Excel数据有效性功能的提示窗口,利用这功能实现对单元格内容的“注释”作用!
首先我们来了解一下如何将“提示框”设置上去的方法,具体操作方法如下:
1设置数据有效性比如标注下图中型号P166是“联想品牌”。选中P166所在单元格,然后点击“数据—数据验证—数据验证”(下图 2 处)(数据验证为2013版本的翻译,2010版本的中文范围是“数据有效性”)
2输入提示信息点击“数据验证—输入信息”,在输入信息中“联想品牌”。(下图 4 处)
单击确定后,点击P166 单元格就会出现“联想品牌”的提示。
那如何清除这个提示窗口呢?具体操作如下:点击“数据—数据验证—数据验证”进入数据验证的设置窗口,点击左下角的“全部清除”按钮即可。(下图箭头处)
是不是很简单呢?这里小7需要补充的是,在实际工作中如何批量清除这些提示窗口呢?而且怎么知道这些单元格有设置过数据验证呢?这里小7教大家一个技巧,批量定位数据验证的单元格的方法。
具体操作如下:选中下图的全选Excel表格按钮,(或是选中空白单元格,按Ctrl+A)都是全选所有表格区域。
接着按键盘上的F5键。填出定位窗口,单击下图的“定位条件”。(下图箭头处)
在新弹窗口中选中“数据验证”。然后点击确定。
系统会自动选中设置过“数据验证”的单元格。从而批量清除单元格的“数据验证”设置。
总结:数据有效性(数据验证)是Excel工作表模板规范的一个重要的工具。如果配合函数能做成“智能”的数据应用效果。
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