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如何规范excel日期数据将不规范的日期调整为规范的日期

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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在录入excel日期数据时，月、年和日中间应用“-”或“/”符合隔开，如“2016-1-25”或“2016/1/25”，以便于我们对输入的日期数据进行数据计算或统计。但日常工作过程中，我们经常要面对一些不规范的日期数据，如下表如何将A、B、C列不规范的日期调整为E列规范的日期格式哪？

示例

下面演示几种规范日期的方法：

1 通过“替换”功能规范日期数据

通过观察“日期1”列数据，发现该列日期数据虽然录入不够规范，但其书写格式还是比较统一的，这样我们就可以通过excel中提供的查找替换功能将“.”替换为“-”，即可将日期数据进行规范。

替换 规范

操作注意事项：①需在“日期1”列前，用“&”连接符将“2015.”和原单元格内容连接为一个新字符串，样式如“2015.5.12”；②需使用Ctrl+H快捷键调出“替换”对话框，将“.”替换为“-”，并且在替换时需借助辅助列，不能替换带有公式的单元格区域。

2 通过text函数规范日期数据

“日期2”列的数据书写格式同样也是比较统一的，我们可以通过text函数，将该列日期数据予以规范。

text函数规范

操作注意事项：使用text函数的前提是该列数据均为数字，且数字长短一致，相同位置字符具有的相同意义，如前4位字符为年份，中间2位字符为月份，最后两位字符为天数。

另外，由于“日期2”列的数据长度统一，都为8位字符，也可以使用excel自带的分列功能实现日期数据的转换。

自带的分列功能

3 通过字符函数实现日期数据的规范

“日期3”列的数据书写风格如同“日期2”列，但日期长短不一，其中前四位为年份，后两位为天数，中间1位或2位为月份。可以使用left函数取出左边4位字符作为年份，用right函数取出右边2位字符作为天数，然后用mid函数取中间数字作为月份，最后用date函数将取出的字符转换为日期数据。

用date函数

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