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Excel 必会函数VLOOKUP及其使用中的小技巧与常见错误

2018年06月21日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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通过上两篇文章的学习,相比大家已经了解了VLOOKUP的基本用法,本次我们来学习一下VLOOKUP使用中的一些小技巧,这些小技巧可能会使你的办公效率更上一层楼哦。没有看前两篇文章的先复习一下吧。

Excel:必须要会的一个函数VLOOKUP

Excel:VLOOKUP使用中的常见错误。

1、多行查找拖动公式出错的问题

VLOOKUP函数中第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,不能使用拖动单元格来完成。比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3……,如果有能多列就会很麻烦,我们需要复制公式、粘贴公式、改列的数值。直到累的手抽筋。

那么,怎么能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2、3、4、5、6……

如果要实现这个功能,我们先来学习一下COLUMN函数,COLUMN函数可以返回指定单元格的列数,比如:

当我们在上图A2单元格输入=COLUMN(A1)后,向右拖动单元格,复制后的公式中A1会自动变为B1、C1、D1……,这样我们就可以通过COLUMN函数将我们需要的列转换为1、2、3、4……

好了,我们还来看第一张图的那个表,看看加入COLUMN函数怎么样。

怎么样,是不是通过加上COLUMN函数,就可以进行拖拽了呢,很方便吧。

2、将查找中出现的错误值隐藏

当我们用VLOOKUP查找不到需要的值时,就会显示#N/A的错误值,这时候我们可以利用Excel中错误处理函数将其转换为0或者空值。

来吧,再认识一个新函数,它就是IFERROR函数,基本语法是这样的。

=IFERROR(value, value_if_error)

value 必需,检查是否存在错误的参数。value_if_error 必需,公式的计算结果为错误时要返回的值。IFERROR函数可以隐藏的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

结合VLOOKUP函数是这样使用的。

=IFERROR(VLOOKUP(),"") 

下面看一个例子。

关于为什么出现错误值,我们第一篇VLOOKUP已经讲过了,不清楚的可以再看一下。

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本次分享就到这里,希望能够帮助到大家。

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