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Excel统计新生各专业人数及男女人数仅需15秒

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

南烛子,高芷晨,非诚勿扰20120414期

无论是否辅导员还是其他的，平时都要处理很多的学生数据信息，要统计相关学生数据也非常重要。

可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，如例：

新生班别人数统计，新生生源地统计，性别统计，获奖统计……

不懂统计的我们，是否习惯了——

人工排序统计，逐个项目统计？

使用菜单命令，筛选项目统计？

懂一点函数进行数据统计？

是否越想越力不从心啊？

再想想要做成图表，是否想哭的心都有？

其实，Excel有什么更好的方法可以解决，包你试过之后爽歪歪！

来！咱们演试一下

数据透视表

官方解释：数据透视表可轻松排列和汇总复杂数据，并可进一步查看详细情况，它是自动生成分类汇总表的工具。可根据源数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。

例（以下数据已修改，纯属瞎扯）：

请统计艺术学院15级新生各专业人数及男女人数。

第1步

打开数据库

源数据

第2步

将鼠标移至数据左上角，等鼠标出现白色正十字形，把整个表格的数据圈起来。圈起后整个表格的数据会程现灰色。

把表格数据圈起来

第3步

点击插入-数据透视表

数据透视表

备注：Office2003版的Excel中的数据透视表在数据菜单项下，全称是”数据透视表和数据透视图”。

第4步

直接按确认，因为第2步已经选择了全部数据，当然，你可以重新选择你要汇总的区域。个人认为用了第2步最方便，不必再选择区域。

创建数据透视表

第5步

第4步后会出现新的表格，就是数据透视，见红色圈起区域，需要我们选择字段。

红色圈起区域

第6步

看右边可选择的字段，点击你需要选择的字段打勾，或将其直接拖拉到下方的列或行，左边的数据透视表即自动生成数字，一目了然。

自动生成数字

备注：Office2007版的Excel还可以直接将字段拖到表中，任由你放到列或者行字段，可能2016版也可以设置。

第7步

自由选择搭配。如，想再看看各专业政治面貌。

自由搭配

第8步

除了做统计表还要做图？没关系，在第3步处改为选择插入数据透视图即可。

你看，同样的轻轻松松，熟练的话15秒足已！

结束

是不是简单到偷笑？怨恨自己为什么不早点知道有这个功能呢？

说好的，数据统计只需15秒。

当然，使用这个数据透视表或图还有很多注意的地方和技巧，这个以后继续谈吧！本文首发自微信公共帐号：小龙童鞋（ID: Along-yourfriend）

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