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给员工发邮件时如何将Excel中的邮箱地址批量导入foxmail

2018年04月24日  | 移动技术网Office  | 我要评论

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一般会借助foxmail、outlook等邮件管理软件给公司其他员工发邮件,实现邮箱批量导入却成为了一个难题,这种需求下可以将表格另存为csv格式(*.csv),然后将csv导入foxmai。这个过程下面有详细的操作截图,不会的朋友可以借此机会学习下。

简述

首先就是删除一些不需要的信息,只需要姓名、岗位、邮箱,表头只有一行,接着将表格另存为csv格式,打开foxmai,导入-csv文件(*.csv),一般只需要选择姓名、电子邮件地址即可。最后就是分组(财务部、营运部等)

步骤

第一步:将公司的最新联系表进行备份,将不需要的信息删除,一般只需要姓名、岗位、邮箱,表头只有一行如下图:

Excel邮箱地址批量导入foxmail

第二步:将表格打开-另存为csv格式(一般另存到桌面),如下:

Excel邮箱地址批量导入foxmail

第三步:将制作的csv表格导入foxmail,流程如下:

1、打开foxmai-点击工具选择-地址簿

Excel邮箱地址批量导入foxmail  

Excel邮箱地址批量导入foxmail

2、工具-导入-csv文件(*.csv)-浏览-选择csv文件。

Excel邮箱地址批量导入foxmail

Excel邮箱地址批量导入foxmail

Excel邮箱地址批量导入foxmail

Excel邮箱地址批量导入foxmail

3、选择需要的信息导入(一般只需要选择姓名、电子邮件地址即可)

Excel邮箱地址批量导入foxmail

Excel邮箱地址批量导入foxmail

Excel邮箱地址批量导入foxmail  

Excel邮箱地址批量导入foxmail

4、清理导入的空白信息(由于表格处理不到位造成)

Excel邮箱地址批量导入foxmail

第四步:分组(财务部、营运部等)

1、第一种方法(适用组员比较少的):手工新建组,一个一个拖入;

2、第二种方法(适用组员比较多的):新建组-分别制作不同组的CSV格式表,再分别导入到不同的组中即可。

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